Pelottomat menettelytavat, versio 1

Samuli Ketola 27.8.2009
Huom. Tämä on tehty yhden miehen työnä.

Kiittää kaikesta kommentoinnista ja parannusehdotuksista.

Menettelytavat versio 1

Osuuskunnan varsinainen kokous päättää osuuskunnassa noudatettavista menettelytavoista. Nämä menettelytavat ovat vuosittain vahvistettavissa ja muokattavissa jäsenten kokemusten ja tahdon mukaan. Menettelytavat on joustavampi ohje, kuin säännöt joita ei kannata muokata vuosittain.

Menettelytavat kuvaavat ja ohjaavat arkipäivän käytännön elämää. Toimintatavat on ilmaistu oheisissa maallisäännöissä, eli ne perustuvat osuuskunnan sääntöihin. Menettelytavoilla voidaan ehkäistä ja korjata niitä huonoja kokemuksia, mitä varsikin osuuskunta yrittämisen alkuvaiheessa myös väistämättä syntyy. Yhteistoiminnan käynnistäminen ja oppiminen on vaikeaa. Jäsenten on joskus vaikea ymmärtää, että osuuskunta on ennen muuta yritys, eikä yhdistys, vaikka se on olemukseltaan demokraattinen ja jäsenten yhteisesti omistama. Yhteiset menettelytavat on siis pakko omaksua, hallituksen antaman huomautuksen jälkeen jatkuva ja/tai toistuva menettelytapojen rikkominen on peruste jäsenen erottamiseen.

Hallitukseen ja toimitusjohtajan valvottava, että menettelytapoja noudatetaan ja mahdollisiin ongemiin on tarvittaessa puututtava.

Yleiset menettelytavat

1. Osuuskunnan sisäisiä asioita käsitellään osuuskunnan kokouksissa ja muilla osuuskunnan foorumeilla jäsenten ja työntekijöiden kesken.
2. Osuuskunnan jäsen välittää osuuskunnan julkista informaatiota ja on aktiivisessa vuorovaikutuksessa ympäristön kanssa mahdollisuuksiensa mukaan.
3. Osuuskunnan jäsen säilyttää jäsenyytensä, jos hänellä on vähintään yksi osuuskunnan kehitettävä ja/tai markkinoilla oleva tuote/palvelu projekti, joka on lähtenyt hänen aloitteesta. Jos tälläistä projektia ei viimeisen 5 vuoden aikana ole ollut on katsottava jäsenen lakanneen käyttämästä osuuskunnan palveluita.
4. Jäsen voi säilyttää jäsenyytensä, jos ollut työssä osuuskunnassa tai vuokratyössä osuuskunnan ulkopuolelle, viimeisen viiden vuoden aikana.

Yhteistoiminta tuote/palvelu kehityksessä

1. Tuote/palvelu kehityksessä jäsenen ja osuuskunnan välillä noudetetaan kulloinkin voimassa olevaa kehitysopimusta.
2. Luovustussopimuksen idea on, missä jäsen luovuttaa ideansa, patenttinsa, palvelun-/tuotteensa, tms. immaterialisen hyödykkeen, kaikkinensa osuuskunnan jalostettavaksi, kehitettäväksi ja markkinoitavaksi, jäsennelle suoritettavaa korvausta vastaan.
3. Tuotekehityssopimuksessa jäsen luovuttaa, aiemmin luovutusopmuksen mukaan määritellyn, hödykkseensä osuuskunnan kehitettäväksi, minä aikana osuuskunnalla on sopimuksen mukainen oikeus makkinoida ja myydä tuotetta/palvelua. Määräajan jälkeen jäsen suorittaa sovitun osan hyödykkeen liikevaihdosta osuuskunnalle rojaltina.
4. Osuuskunta voi tehdä muita erillisiä sopimuksia ulkopuolisille tuote/palvelukonseptin kehittämisestä.
5. Katso tarkemiin, tiedosto sopimukset.

Yhteistoiminta markkinoinnissa

1. Osuuskunnan jäsen markkinoi aktiivisesti omia ja muiden jäsenten tuotteita/palveluja, sekä työtä mahdollisuuksiensa mukaan.
2. Jos jäsenen markkinointi johtaa sopimukseen asiakkaan ja osuuskunnan välillä, on jäsenellä oikeus tapahtumaa seuraavasta laskutuksesta markkinointiboonukseen.

Yhteistoiminta työvoiman välityksessä ja vuokrauksessa

1. Osuuskunnan lähitoimialue on Suomi.
2. Osuuskunnan jäsenten on suoritettava lähitoimialueella myytävät työpalvelut ensisijaisesti osuuskunnan kautta. Jos osuuskunta on hävinnyt tarjouskilpailun, voi jäsen tämän jälkeen halutessaan osallistua ulkopuolisenkin yrityksen kautta.
3. Oman lähitoiminta alueen ulkopuolelta voi osuuskunnan jäsen ottaa vastaa työtarjouksia vapaasti.
4. Työvuokraustoiminnassa osuuskunnan jäsenelle maksetaan palkkaa vähintään alan työehtosopimuksen mukaan.
5. Osuuskunnalla on käytössään tulospalkkausohjelma, mikä palkitsee työehtosopimuksen yli nettolaskutuksen/tulosen mukaan, tuloksen ylittäessä osuuskunnan tuotatokustannukset.
6. Jäsenen tehtävä on kertoa työtilaisuuksista informaatiota ympäristöstään toimitusjohtajalle tai esimiehelleen.
7. Osuuskunnan jäsenet voivat myös järjestetyä erityyppisiksi työkunniksi, jotka vastaavat asiakkaan vaatimuksiin yhdessä.
8. Työvuokraussopimukset osuuskunnan ja asiakkaan välillä tekee toimitusjohtaja, tai sopimuksen tekoon valtuutettu muu henkilö.
9. Osuuskunnan jäsen voi säilyttää halutessaan jäsenyytensä, siirtyessään vakituiseen työsuhteeseen osuuskunnan ulkopuolelle, tai muuttaessaan paikkakunnalta, vai viimeisen työsuorituksen päättymisen jälkeen, enintään kolme vuotta. Tämän jälkeen on katsottava jäsenen lakanneen käyttämästä osuuskunnan palveluita, ellei jäsenellä ole voimassa olevaa tuotekehitys- tai markkinointisopimusta, tai muutoin toimi aktiivisesti osuuskunnan hyväksi.
10. Osuuskuntaan kuuluva ammatinharjoittajia tai toiminimiyrittäjän välille laaditaan erillinen sopimus, yrittäjän maksamasta korvauksesta osuuskunnan välittämästä yrittäjän työn-, palvelun tai tuotteen välityksestä tai toimituksesta.
11. Pimeän työn tekeminen/ostaminen on jäseneltä kielletty.

Etukäteen kaikesta mielenkiinnosta ja kommenteista kiittäen
28.8.09 Samuli Ketola

Palaute samuli.ketola@work-studiosfin.fi

päivitetty 28.8.2009